Background chụp ảnh hội trường là phông nền dựng tại sân khấu hoặc sảnh đón khách của hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, tiệc tất niên và các sự kiện doanh nghiệp. Phông thể hiện tên chương trình, logo đơn vị và là nơi khách mời, lãnh đạo chụp ảnh lưu niệm.
Bài viết tổng hợp các mẫu phông theo từng loại sự kiện, kích thước chuẩn, chất liệu và những lưu ý khi thuê trọn gói tại Hà Nội.
Tóm tắt nhanh
- Dùng cho: hội nghị khách hàng, hội thảo, khai trương, khánh thành, tất niên, kỷ niệm thành lập.
- Chất liệu phổ biến: bạt hiflex in kỹ thuật số căng trên khung sắt, kết hợp hoa giấy hoặc hoa lụa khi cần điểm nhấn.
- Kích thước hay dùng: 3×2,5 m cho góc chụp ảnh, 6×3 m đến 8×4 m cho phông sân khấu hội trường.
1. Vì sao sự kiện trong nhà cần background riêng?
Hội trường khách sạn, nhà văn hóa hay hội trường cơ quan thường có tường trơn hoặc rèm cố định, không thể hiện được tên chương trình. Ảnh chụp lãnh đạo, đối tác vì thế thiếu nhận diện thương hiệu.
Một phông nền riêng giải quyết ba việc: in rõ tên sự kiện và logo, tạo khung đẹp cho ảnh trao giải, ký kết, chụp tập thể và che các chi tiết thừa phía sau sân khấu. Ảnh chụp trước phông cũng là tư liệu truyền thông dùng lại sau sự kiện.
2. Mẫu background cho từng loại sự kiện như thế nào?
Mỗi loại sự kiện cần một bố cục và màu sắc khác nhau. Đây là các mẫu Hưng Thịnh thường thi công:
Hội nghị, hội thảo
Phông tông xanh, trắng hoặc màu nhận diện của đơn vị, nội dung gồm tên hội nghị, chủ đề, thời gian và địa điểm. Bố cục gọn, chữ lớn để đọc rõ từ hàng ghế cuối và lên ảnh tốt.
Khai trương, khánh thành
Phông đỏ hoặc màu thương hiệu, chữ vàng hoặc trắng nổi bật, thường dựng kèm sân khấu thấp, bục phát biểu và khu cắt băng. Phông cần đủ rộng để chụp được cả hàng khách cắt băng.
Tất niên, gala, kỷ niệm thành lập
Phông nhiều màu hơn, có thể kết hợp hoa giấy, hoa lụa hoặc đèn LED để tạo không khí lễ hội. Đây là kiểu phông được khách mời chụp ảnh nhiều nhất trong buổi tối.
Góc chụp ảnh theo concept
Ngoài phông chính, nhiều sự kiện dựng thêm góc check-in theo chủ đề như rustic, vintage hay thiên nhiên, dùng khung gỗ, hoa, đèn và vật trang trí. Góc này giữ chân khách trong lúc chờ khai mạc.
Cần dựng phông cho sự kiện sắp tới?
Gửi kích thước sân khấu, nội dung in và ngày tổ chức, Hưng Thịnh gửi phương án kèm báo giá trong ngày.
3. Background chụp ảnh hội trường nên chọn kích thước và chất liệu nào?
Kích thước phụ thuộc vào chiều ngang sân khấu và chiều cao trần. Bảng dưới là các cỡ Hưng Thịnh hay dựng:
| Vị trí | Kích thước gợi ý | Chất liệu |
|---|---|---|
| Góc chụp ảnh sảnh đón | 3×2,5 m | Bạt hiflex, hoa giấy |
| Phông sân khấu hội trường nhỏ | 6×3 m | Bạt hiflex trên khung sắt |
| Phông sân khấu hội trường lớn | 8×4 m trở lên | Bạt hiflex hoặc màn LED |
| Khai trương ngoài trời | 6×3 m đến 8×3,5 m | Bạt hiflex, khung chịu gió |
Khung sắt lắp ghép giúp phông đứng vững và căng phẳng, có thể thuê riêng qua dịch vụ cho thuê khung backdrop. Với sảnh lớn, phông in có thể thay bằng màn LED để chiếu được nhiều nội dung trong chương trình.
4. Thuê background chụp ảnh hội trường gồm những gì?
Khi thuê trọn gói, Hưng Thịnh lo từ thiết kế đến tháo dỡ để đơn vị tổ chức không phải điều phối nhiều bên:
- Thiết kế file in theo nội dung và nhận diện thương hiệu, gửi duyệt trước khi in.
- In bạt và gia công khung đúng kích thước đã khảo sát.
- Vận chuyển, lắp dựng trước giờ sự kiện và tháo dỡ sau khi kết thúc.
- Hạng mục đi kèm theo nhu cầu: sân khấu, bục phát biểu, âm thanh và bàn ghế hội nghị.
Chi phí phụ thuộc kích thước, chất liệu, số hạng mục đi kèm và địa điểm. Hưng Thịnh báo giá chi tiết sau khi nhận kích thước hội trường và nội dung in.
5. Cần lưu ý gì để phông lên ảnh đẹp?
- Chốt nội dung sớm. Gửi file hoặc nội dung trước ít nhất 2 ngày để kịp thiết kế, duyệt và in.
- Đặt logo và tên chương trình ở nửa trên. Phần dưới thường bị người đứng che khi chụp tập thể.
- Tránh nền quá bóng. Bạt in mờ ít bị lóa đèn flash hơn bạt bóng.
- Có đèn chiếu phông. Nhiều chương trình thường tắt bớt đèn khi chiếu slide, phông cần đèn riêng để ảnh không tối.
Với sự kiện ngoài trời, có thể kết hợp thêm cổng hơi sự kiện hoặc cổng bóng bay ở lối vào.
6. Câu hỏi thường gặp
Bao lâu thì dựng xong một background hội trường?
Phông bạt trên khung sắt dựng trong khoảng 1 đến 2 giờ. Phông có hoa giấy hoặc hoa lụa cần thêm 1 đến 2 giờ trang trí.
Hưng Thịnh có thiết kế file in không?
Có. Đơn vị chỉ cần gửi logo, tên chương trình và thông tin, Hưng Thịnh thiết kế và gửi bản duyệt trước khi in.
Có in gấp trong ngày được không?
Có thể, tùy kích thước và lịch in. Nên liên hệ sớm để giữ lịch thi công.
Có nhận dựng ở ngoại thành không?
Có. Ngoài nội thành Hà Nội, Hưng Thịnh nhận thi công ở các huyện ngoại thành và tỉnh lân cận, phí vận chuyển báo theo khoảng cách.
7. Kết luận
Một background chụp ảnh hội trường tốt cần đúng nội dung nhận diện, đúng kích thước sân khấu và đủ ánh sáng. Hội nghị nên chọn phông gọn, chữ lớn, khai trương cần phông rộng cho khu cắt băng, còn tất niên và gala có thể thêm hoa, đèn để tạo không khí. Xem thêm các hạng mục khác tại dịch vụ tổ chức sự kiện hoặc để lại thông tin bên dưới.
8. Đăng ký tư vấn background sự kiện
Để lại thông tin, chuyên viên Hưng Thịnh sẽ liên hệ gửi phương án và báo giá theo kích thước hội trường của bạn.
